国际采购战线上的“排雷兵”: 线上谈判线下招商 探索出战时“贸易经”

舜网-济南时报 2020-03-20 07:16:35

国际采购战线上的“排雷兵”: 线上谈判线下招商 探索出战时“贸易经”

  王军在漱玉平民集团检查口罩质量 新时报记者谢永亮 摄

  在抗击新冠肺炎疫情的幕后,有这么一群人,在全球为济南购买防疫物资。济南市贸促会国际联络部部长王军就是其中一员。

  复杂的国际贸易,以往多数要历时两个多月,有的甚至需要半年或一年。而在疫情期间面对突发情况频出的国际市场,国际采购的效率变得异常关键。如何抢时间又能确保下单付定金的防疫物资货源可信,王军和同事们为此斗智斗勇,探索出了一套战时“贸易经”,并得到相关部门例会研究。

  促成全省首个进口信保绿色通道 最忙的时候每天接打100多个电话

  近几年,济南市贸促会已与78家国际商协会建立友好合作关系,而王军所在的部门正是济南联络全球的核心部室。疫情期间,市贸促会成为市疫情处置工作领导小组应急保障组的重要成员。

  赶在国际贸易收紧之前,王军已建立起与德国、美国、荷兰、巴基斯坦、印度、土耳其、韩国等16个国家的对接渠道;同时,组建了近20个在线洽谈间……一个全球采购供应链形成。

  然而,采购渠道建立后,让从业20多年的王军感到匪夷所思的一系列事情接连发生:刚刚联系好的订单,几分钟后有人出价更高,谈好的订单没了;本来2月上旬该到货的10万套防护服,由于贸易挤兑,现货变成订单生产,或遇到海关不放行、航班停飞等突发情况;商家动辄要求打全款,而货源信息不清晰,钱货两空的风险很大……

  原本就复杂的国际贸易,在这种情况下,如何既保证国际采购效率,又能确保采购资金和物资安全?1月31日,想到出口可以做信保,进口也该借助信保开展客户资信调查规避资金风险,于是,王军多次拨打中信保济南公司电话反复说明情况,力争中信保总部支持。终于,不到两天,中信保就为济南开辟了全省首个防疫物资进口保险绿色通道,并将防疫物资国际资信调查时间由4天压缩至1-2个工作日,对一些采购大单及时出具信保报告,“这是躲过诈骗陷阱的有效手段,避免了在大宗采购中因供货方信用问题造成严重损失。”王军说。

  疫情期间,不停地赶往应急指挥部、与供应商洽谈,已成为他的工作常态。最多时,一天要接打100多个电话。

  组建平台累计采购1.4亿物资 用一个月时间招商俩企业落户济南

  疫情期间,为高效整合信息资源,王军与市应急管理局相关人员创造性地组建了国际采购保障联络平台,逐渐整合起应急、卫健、专家、国内外医疗采购企业、药店终端、信保、海关、口岸物流等各方资源,最大程度地提高了采购决策效率和信息整合能力。

  “‘缺物资找平台’成为防疫物资紧缺时期不少人的口头禅。”王军说,为了成功采购物资,平台上的各方都很拼,他与漱玉平民董事长李文杰常常晚上12点通电话,因为那时正是国外下班时刻,便于了解物资采购最新情况。

  通过不懈努力,截至目前,该平台已获得民用和医用紧缺物资诸如测温仪、医用无菌防护服、一次性防护和医用口罩等采购订单达1.4亿元,一定程度上减少了济南防疫物资的缺口。

  2月12日,了解到深圳一家企业可用技术入股的方式投资,王军第一时间将此事向市应急管理局作了汇报,在该局的全力推动下,这家新成立的企业两天后拿到了营业执照。2月26日,该企业第一支自主研发的额温枪样品出厂,目前已投产。

  不仅如此,了解到北京中天精蓝科技有限公司有在济南投资的意向,王军积极对接,仅仅10天便助力该企业与山东润安生物科技有限公司达成合作,先期安装5台套口罩加工设备生产口罩,实现全产业链供给。

  摸索出一套战时“贸易经”正研讨建立采购平台供应链服务

  在忙于采购的同时,王军不断思索此次疫情采购的经验,他总结了战时应急采购原则与体系组织建设,提交了《应急防疫物资国际采购建议函》,他认为,国际贸易离不开平台和第三方采购资源的力量,应建立应战应急采购和储备采购两级采购,要按照分价格、分数量、分功能、分周期等原则梯次采购。他总结的应急采购体系组织建设内容,被相关部门进行例会研究。

  近期,让王军感到惊喜的是,作为满足战时之需诞生的国际采购保障联络平台,产品品种更丰富了,加入的企业增多。“我们正研讨通过这个平台建立国际防疫物资贸易供应链服务,将通过完善信息发布、贸易服务、资质管理、平台建设、物流运输、金融服务、信保支持、货源采购等多种功能,服务进出口企业复工复产。”王军说。

  凭着专业分析,王军的贸易研判为不少企业挽回了损失,帮助企业采购到了应急物资,获得企业称赞。山东东岳国际经贸合作股份有限公司总经理徐桂民说:“作为外经外贸的老兵,王军的专业和为人让人钦佩。”

  “整个采购工作是大家合力完成的,我只是其中一员,能发挥自身作用参与战斗,我感觉很自豪。”王军说。

作者:新时报记者 黄敏 时玉田 责任编辑:徐逸豪

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