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市中区泺源街道12345热线办理工作纪实:打造“走出来”的基层热线品牌

舜网-济南日报

2024-10-25 10:56:15

  “走出来”的基层热线品牌,在电话线的另一端,也在主动迈向百姓生活的每一个角落。“热线人”走进社区、街巷,来到群众身边,用脚步丈量民生温度,用真心倾听百姓诉求。

  23日下午3点,记者走进泺源街道12345热线工作站。电话铃声此起彼伏,工作人员耐心回应群众诉求。“您好,这里是泺源街道12345热线,请问有什么可以帮您?”一句简单的问候,开启了为群众排忧解难的旅程——

市中区泺源街道12345热线办理工作纪实:打造“走出来”的基层热线品牌

  “精雕细琢”每一件热线工单

  时间:下午3点40分地点:青年西路社区

  结束电话回访工作后,热线工作人员准备前往此前群众反映问题的现场实地巡查。记者跟随他们一同前往。不一会儿,来到青年西路社区的一处居民楼。

  此前,部分居民通过12345热线多次反映要求加装电梯等诉求,但因楼上楼下持反对意见而僵持不下,迟迟无法推进。一方是迫切需要改善生活条件的老人,一方是对自家的采光、安全问题担忧的居民,双方矛盾日益加剧。

  泺源街道将这类12345热线投诉作为典型工单召开专题会议研究,组织相关业务科室和律师从政策、法律、情感三个层面制定完善解决方案,经过四次调解,最终双方达成一致,并签署协议。目前,电梯安装已顺利进入施工阶段。

  近年来,通过对此类热线工单的梳理、整合,街道创新“和合泺源·诉速办”热线工作品牌,相继制定出台了研判会商、三级办理、每日通报、工作考核等制度,严格落实“首接负责制”,明确责任范围,坚决避免推诿、拖延的情况。

  班子成员深入一线,通过高效的协作机制和精准的问题导向,带领工作人员分析研判每一项问题背后的逻辑与诉求,“精雕细琢”每一件热线工单。

  按照“1221”热线机制,即接工单后第一时间响应、20分钟到现场核实情况、2小时内写出情况报告、简单问题1天内进行处理,确保居民诉求能够得到快速、有效地解决。

市中区泺源街道12345热线办理工作纪实:打造“走出来”的基层热线品牌

  “萤火虫”照亮民生之路

  时间:下午5点50分

  地点:辖区商户、回民小区等地

  约两个小时后,记者跟随热线工作人员来到辖区部分商户的经营场地巡查。

  “这家餐厅和便利店之前因为空调外挂机扰民、污水外溢等问题多次拨打12345热线,寻求帮助。”工作人员介绍,街道、社区多次组织双方面对面沟通调解,详细听取双方意见和诉求,并进行细致的调查取证、反复沟通,双方最终达成和解。

  除了此类商户纠纷、企业诉求的办理,街道热线还在各类生活服务类诉求的解决上举一反三,收获群众好评。

  23日下午6点40分,热线工作人员将部分低保办理资料送到76岁的张先生家中。“张大爷住在回民小区,在办理低保手续的同时,他通过热线反映小区部分路段多个路灯出现故障等问题。”工作人员介绍,路灯时常不亮,居民的夜间出行就有安全隐患。对此,社区及时联系共建单位,推出“萤火虫”服务项目,联合相关单位,及时修复损坏的路灯,恢复正常照明。

  群众诉求复杂多样,离不开各职能部门的密切协作配合。为确保群众诉求“事事有回音、件件有落实、效果有反馈”,街道按照“首接负责制”,通过电话沟通和现场核实的方式了解居民真实诉求,明确责任范围,对需要上级部门牵头解决的,主动运用“街呼区应”工作机制呼叫,与各级职能部门协作,协商、解决群众诉求。

市中区泺源街道12345热线办理工作纪实:打造“走出来”的基层热线品牌

  “同心热线”巧妙源头治理

  时间:下午5点50分

  地点:街道热线工作站

  近年来,街道坚持以热线办理为切口,持续加强源头治理,对各类风险隐患早发现、早介入、早处置,解决在萌芽状态,化解在社区和网格。

  对此,街道创新社区版“12345”——“同心热线”为民服务平台。实行“集中受理、分类处置、限时办结、反馈评价”的工作流程,建立“居呼街应”协调机制,及时解答商户纠纷类、企业诉求类、群众咨询类、政策解答类、生活服务类等问题,有效处理群众诉求,有效防止矛盾问题上行,实现居民诉求就地解决、矛盾纠纷不出社区。

  根据“同心热线”反映的热点问题,社区热线办理员坚持向前一步、未诉先办,在日常网格巡查中重点关注车辆违停、乱堆杂物等现象,着力营造宜居宜业宜游的城市环境……泺源街道不仅在服务时效上下功夫,更在服务质量上跑出“加速度”,实现由“接诉即办”向“未诉先办”转变,努力做到发现问题提前一步、解决问题向前一步。

  “同心热线”不单单是一个服务手段,更是收集群众诉求、反映社情民意的风向标,通过对热线数据的梳理分析,切实摸清底数、掌握实情,有的放矢地改进工作,从源头上解决诉求、化解矛盾,大大减轻12345热线办理压力。今年上半年,街道热线工作成绩较去年同期上升9个位次,这份亮眼的成绩单正是街道、社区靠前服务、主动作为的印证。(本报记者 孙慧娟 通讯员 张龙 刘琛)